Специальная оценка условий труда — комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов производства, влияющих на условия труда. Цель СОУТ — оценка влияния таких факторов на работников и их отклонения от нормы (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда).
Вредными и опасными считают условия, которые могут привести к возникновению профзаболеваний, травме или смерти (ст. 209 ТК РФ).
После проведения СОУТ рабочим местам присваиваются классы условий труда, что позволяет определить:
- нужно ли работодателю оплачивать страховые взносы по дополнительным тарифам;
- кому из работников полагается сокращенный рабочий день, дополнительные дни отдыха, повышенная зарплаты, молоко или равносильные пищевые продукты;
- необходимо ли обеспечить сотрудников средствами защиты;
- нужно ли улучшать текущие условия труда.
Спецоценку должны делать все работодатели, у которых есть наемные сотрудники. Ее не проводят для рабочих мест работников на удаленке и надомников. Также СОУТ могут не проводить религиозные организации и работодатели-физлица, которые не являются ИП (ч. 3 ст. 3 426-ФЗ). Не проверяют и рабочие места для вакантных позиций (Письмо Минтруда от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041).
Согласно статье 209 ТК РФ рабочим местом считается то, которое находится под контролем работодателя и где сотрудник должен находиться в связи с его работой. СОУТ проводят по каждому рабочему месту, но по аналогичным допускается спецоценка в отношении 20% таких мест, главное, чтобы их было не меньше двух. Результаты в таком ситуации будут относиться ко всем аналогичным рабочим местам (ч. 1 ст. 16 426-ФЗ). Аналогичными считают места с одинаковыми условиями, которые используют сотрудники одной профессии для однотипных технологических процессов (ч. 6 ст. 9 426-ФЗ).
Плановая проверка должна проходить не реже чем один раз в пять лет. Срок периодичности считается с момента внесения результатов последней оценки в систему учета (ч. 4 ст. 8 426-ФЗ). Ее обязательно проводят в отношении рабочих мест:
- которые предусматривают гарантии и компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда;
- на которых трудятся специалисты из числа тех, кому положена досрочная пенсия по старости;
- на которых по прошлым результатам СОУТ были выявлены вредные и опасные условия труда.
Если после плановой проверки условия признаны оптимальными или допустимыми, то по этим местам подается декларация — она подтверждает соответствие условий нормативным требованиям охраны труда, которые установлены государством. Далее плановая спецоценка больше не проводится, если на этих рабочих местах не было несчастных случаев, выявления профзаболеваний и других обстоятельств (ст. 11 426-ФЗ).
Сводная ведомость результатов проведения СОУТ
Перечень мероприятий СОУТ
